Meer grip op elke aanvraag
Breng uw website, WhatsApp, klantgegevens, offertes en opvolgtaken samen. Zo ziet uw team direct welke volgende stap nodig is — ook wanneer u op de werf staat.
U krijgt aanvragen. Maar worden ze allemaal goed opgevolgd?
Het probleem is vaak niet dat er geen interesse is. Het probleem is dat informatie verspreid raakt en niemand precies weet welke volgende stap nodig is.
Verspreid over verschillende kanalen
Mail, WhatsApp, formulieren en telefoongesprekken komen niet automatisch in hetzelfde overzicht terecht.
Offertes blijven te lang liggen
Zonder duidelijke taak of herinnering hangt opvolging af van wie er op tijd aan denkt.
Aanvragen tijdens het werk
Wanneer u op de werf staat, blijven nieuwe berichten gemakkelijk enkele uren onbeantwoord.
Geen structurele nazorg
Reviews, onderhoud en aanbevelingen worden vaak pas opgepakt wanneer iemand eraan denkt.
Een aanvraag die te laat wordt opgevolgd, kan zomaar bij een concurrent eindigen.
Van losse berichten naar duidelijke opvolging
Zonder centraal systeemEen aanvraag blijft in een mailbox of WhatsApp-gesprek staan. Opvolging hangt af van wie eraan denkt en wie op dat moment beschikbaar is.
Met Great ImpressionEen gekoppelde aanvraag wordt centraal geregistreerd, in de juiste fase geplaatst en voorzien van een duidelijke taak voor uw team.
Wat veel hoveniers nog handmatig opvolgen
Niet het vakwerk zelf, maar de administratie rond aanvragen, afspraken en offertes neemt ongemerkt veel tijd in beslag.
Contactgegevens uit e-mail en WhatsApp overnemen
Een gekoppelde aanvraag komt direct in één klantdossier terecht
Foto's, locatie en wensen bij elkaar zoeken
De belangrijkste projectinformatie blijft bij de aanvraag gebundeld
Via meerdere berichten een geschikt moment zoeken
Uw team verstuurt na goedkeuring direct een passend afspraakvoorstel.
Zelf lijstjes bijhouden van offertes die opvolging nodig hebben
Uw team ziet welke offerte een volgende taak of herinnering nodig heeft
Na oplevering zelf aan reviews en onderhoud denken
Reviewverzoeken en onderhoudsherinneringen kunnen op tijd worden klaargezet
Automatisering vervangt uw vakkennis niet. Ze ondersteunt vooral het terugkerende administratieve werk rond aanvragen, afspraken en opvolging.
Zo wordt een WhatsApp-aanvraag een concrete volgende stap
De digitale assistent verzamelt de eerste informatie, zet alles klaar voor uw team en helpt bij het plannen van de vervolgstap. Offertes en belangrijke berichten worden pas na goedkeuring verstuurd.
Alicante · gewenste start: dit voorjaar
Volgende taak: aanvraag beoordelen
Toegevoegd aan de agenda
Onderhoudsherinnering klaargezet
Opvolging volgend voorjaar
De assistent is herkenbaar als AI, geeft geen bindende prijzen of adviezen en draagt bij twijfel over aan een medewerker. Offertes en belangrijke berichten worden pas na goedkeuring verstuurd.
Van eerste bericht tot blijvende klantrelatie
De klant neemt contact op
Een WhatsApp-bericht of formulier komt centraal binnen. De assistent verzamelt de eerste praktische informatie.
Er ontstaat een compleet klantdossier
Naam, locatie, type tuin, wensen en gewenste timing komen samen in één overzicht, met een duidelijke volgende taak.
Plaatsbezoek en offerte worden opgevolgd
Uw team beoordeelt de aanvraag, plant het plaatsbezoek en maakt de offerte. Herinneringen helpen voorkomen dat de opvolging stilvalt.
Nazorg wordt op tijd voorbereid
Na oplevering kunnen reviewverzoeken, onderhoudsherinneringen en aanbevelingen op het juiste moment worden klaargezet.
Website en klantopvolging in één systeem
Professionele tuinwebsite
Tot vijf kernpagina's, standaard in NL, FR en EN, inclusief hosting en updates. Spaans kan optioneel worden toegevoegd.
Centrale inbox en klantdossiers
Formulieren, WhatsApp en klik-om-te-bellen komen samen rond één duidelijk klantdossier.
Verkooppipeline, taken en agenda
Plaatsbezoeken, offertes en opvolgtaken worden zichtbaar in één overzicht voor uw team.
AI-ondersteuning en nazorg
De herkenbare AI-assistent verzamelt informatie en bereidt vervolgstappen voor. Reviewverzoeken en onderhoudsherinneringen kunnen op het juiste moment worden klaargezet.
Uw vakwerk centraal, het systeem op de achtergrond
Great Impression ondersteunt de opvolging rond het project. Uw team houdt de aandacht bij het ontwerp, de uitvoering en de klant.
Plaatsbezoek en opmeting
Aanleg en uitvoering
Oplevering en nazorgAutomatisering die uw team ondersteunt
Menselijke goedkeuring
Offertes en belangrijke klantberichten worden pas verstuurd nadat iemand van uw team ze heeft gecontroleerd.
Herkenbaar als AI
De assistent presenteert zich als digitale assistent, geeft geen bindende prijzen of adviezen en draagt bij twijfel over aan een medewerker.
Grip op uw gegevens
U blijft eigenaar van uw klantgegevens. Afspraken over toegang, export, bewaartermijnen en beëindiging worden vooraf vastgelegd.
Bekijk het proces in de praktijk
Hoe een nieuwe aanvraag wordt geregistreerd
Hoe een klantdossier en opvolgtaak ontstaan
Hoe een plaatsbezoek in de agenda terechtkomt
Waar menselijke goedkeuring nodig blijft
Hoe nazorg en onderhoud worden voorbereid
Eén systeem, helder geprijsd
- Website en formulieren
- Technische configuratie
- Import en workflows
- Teamtraining
- Website, hosting en systeem
- Lokale SEO en maandelijkse optimalisatie
- AI-assistent binnen afgesproken gebruik
- Support binnen de afgesproken scope
Aanbevolen looptijd: 24 maanden. Intensiever AI-gebruik is beschikbaar via een optionele AI+-uitbreiding. We geven geen garanties op aantallen leads, omzet of zoekposities.
Tijdens de demo leggen we precies uit wat inbegrepen is, welke koppelingen mogelijk zijn en wat eventueel maatwerk vraagt.
Bekijk hoe uw huidige opvolging slimmer kan
Tijdens de demo brengen we uw huidige proces kort in kaart en tonen we hoe aanvragen, klantdossiers, taken en afspraken voor uw bedrijf kunnen samenwerken.
Goed om te weten
Krijg ik hierdoor meer klanten?
Is een AI-assistent niet onpersoonlijk?
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Wat als ik al een website heb?
greatimpression.online